داشتن ایمیل و امکان برقراری ارتباط از طریق آن می‌تواند برای کسب‌وکار شما اعتبار بسیاری به همراه داشته باشد. حال اگر با استفاده از نام دامنه آدرسی حرفه‌ای‌تر برای ایمیل بسازید چطور؟
در این مقاله شما را راهنمایی می‌کنیم تا بتوانید ایمیلی حرفه‌ای باتوجه‌به برندتان بسازید و اعتبار خود را بالاتر ببرید.
گام اول: ثبت دامنه
اولین قدم برای راه‌اندازی یک ایمیل حرفه‌ای ثبت دامنه است. پس از خرید و ثبت دامنه، رکوردهای MX را تنظیم کنید. به این شکل می‌توانید ایمیل‌ها را از طریق دامنه ارسال و دریافت کنید.
همچنین می‌توانید از ابزارهای Google workspace برای مدیریت بهتر و شخصی‌سازی ایمیل استفاده کنید.
گام دوم: ثبت‌نام در Google Workspace
برای استفاده از Google workspace باید در آن پروفایل ثبت کنید. با این کار به مزایای بسیاری از جمله افزایش بهره‌وری، امنیت بالا و ادغام با ابزارهای دیگر گوگل دست پیدا می‌کنید.
گام سوم: تأیید مالکیت دامنه
پس از ثبت‌نام، حال باید مالکیت دامنه خود را تأیید کنید. برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید:
- ورود به حساب مدیریت Google workspace
- انجام تنظیمات
- تأیید دامنه در بخش Verify Domain
- انتخاب روش تأیید از میان بارگذاری فایل HTML، ایجاد رکورد CNAME و رکورد TXT
- تأیید مالکیت از طریق گوگل
- تکمیل فرایند
گام چهارم: راه‌اندازی آدرس ایمیل سفارشی
حالا دامنه‌تان تأیید شده است، می‌توانید به راه‌اندازی حساب کاربری‌تان بپردازید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید.
- ورود به حساب مدیریتی
- رفتن به بخش Users
- افزودن کاربر جدید
- واردکردن اطلاعات کاربر
- انتخاب نقش کاربر
- تنظیمات پایانی
- ذخیره تغییرات
گام پنجم: انتقال ایمیل و داده‌ها
برای انتقال ایمیل و داده‌ها چند ابزار وجود دارد. بر اساس نیازهایتان بهترین را انتخاب کنید.
- ابزار مرکز انتقال داده Google Workspace
- ابزارهای انتقال داده شخص ثالث
- انجام عملیات انتقال داده به‌صورت دستی
مراحل انتقال داده
پس از انتخاب ابزار مناسب، حالا مراحل زیر را دنبال کنید.
- آماده‌سازی برای فرایند انتقال داده
- انتخاب روش انتقال داده
- پیکربندی تنظیمات فرایند انتقال
- شروع فرایند
- تأیید
گام ششم: تنظیم رکوردهای MX
رکوردهای MX یا همان Mail Exchanger رکوردهایی در سیستم DNS یا همان نام دامنه هستند که مشخص می‌کنند کدام سرور ایمیل مسئول مدیریت ایمیل‌های یک دامنه خاص است.
تنظیم این رکوردهای برای اینکه ایمیل‌ها به آدرس موردنظرتان ارسال شوند، بسیار مهم است. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به پنل دامنه
- ورود به بخش مدیریت DNS
- حذف رکوردهای MX فعلی
- اضافه‌کردن رکوردهای جدید
- ذخیره تغییرات
سخن پایانی
همان‌طور که گفتیم، یک ایمیل حرفه‌ای نه‌تنها اعتبار شما را افزایش می‌دهد؛ بلکه کیفیت برند شما را نیز بهبود می‌بخشد. با پیروی از مراحل ذکرشده به‌راحتی می‌توانید کسب‌وکارتان را بهبود ببخشید و ایمیل سفارشی برای خود ایجاد کنید.